• Le ratio d'un (1) adulte pour six (6) jeunes ;
  
• Vérifier dans la liste des jeunes et des adultes, si ceux-ci ont été recensés. Aucun jeune ou adulte ne devrait sortir sans être recensé, car les assurances ne les couvrent pas en cas d'accident ;
  
• Assurez-vous de garder suffisamment de copies de votre demande de permis de camp, soit ;
  Une pour chaque membre de votre équipe d'animation et une pour votre conseil de gestion. Le responsable de groupe et le président de votre groupe doivent avoir complété leur partie avant de soumettre la demande de permis de camp au représentant en animation de votre secteur, lequel doit ensuite l'autoriser.

S.V.P., envoyez une copie propre et lisible !

• Le nom et l'adresse complète de l'adulte à qui le "permis de camp" sera acheminé doivent être clairement précisés ;
• Une demande de permis de camp doit être remplie pour les castors ayant une sortie avec un coucher. Pour les autres branches un camp ou activité durant plus que 24 heures. Si votre activité ne requiert pas de demande de permis de camp, il faut au préalable que votre comité de gestion, soit informé de votre sortie et qu'il y consente.
• Seul le commissaire de District avec l'aide du représentant en animation de votre secteur peuvent annuler ou accepter une demande de permis de camp, si celle-ci ne respecte pas la sécurité des membres ou que l'activité ne respecte pas la philosophie scoute.
• N'importe quand le commissaire de District peut se présenter à tout camp, sans avoir reçu d'invitation.
• Prendre note que votre formulaire de demande ne sera pas retourné, c'est pourquoi, il serait important que vous vous en fassiez une photocopie.
• Lorsque votre demande de permis de camp est acceptée, vous recevrez par la poste "le permis de camp" et celui-ci devra être affiché lors de votre activité. Si vous ne l'avez pas reçu, c'est dire que soit votre demande n'a pas été acheminée au bon endroit, donc si aucun permis de camp, ceci veut dire aucune autorisation, donc aucune sortie.

Formulaire de demande de permis de camp (Fichier PDF de 39 Ko)

Le chef de groupe ou le président du conseil de gestion autorise les sorties avec un ou sans coucher. Sans coucher: les sorties autres que les réunions aux heures habituelles et qui ont lieu en dehors du local de réunion. Avec un coucher : fournir la liste des jeunes, l'horaire et les activités.